¿Qué es un Software a Medida?
En el mundo moderno potenciar la eficiencia es algo crucial para lograr una posición estratégica y así influenciar adecuadamente en el mercado y propulsar el crecimiento de la organización. Para ello es necesario poder optimizar de manera adecuada las áreas y tareas de los equipos de trabajo.
En este sentido la presencia de las nuevas herramientas tecnologías, como los programas de gestión a medida, han propiciado movimientos como la transformación digital. Una filosofía empresarial que persigue la evolución de la manera de hacer negocios.
Sin embargo, el uso de cualquier programa informático “Por qué sí” puede tener un efecto opuesto si los directivos de las Pequeñas y Medianas Empresas no ponen atención a qué sistema o solución aplicar esfuerzos.
Es necesario explicar detalladamente ¿Qué es un software a medida? de manera que como líder de tu empresa puedas comprender la importancia de implementarlo y todo el potencial que tiene para ayudar a la gestión empresarial.
La necesidad de usar un software a medida puede convertirse en un elemento crucial para el desempeño de una organización. Tomar la elección de no usarlos podría parecer una manera de ahorrar costes, pero puede terminar afectando a mediano y largo plazo de manera realmente negativa a la rentabilidad de una organización.
Veamos entonces qué es un software a medida. Es un programa informático a medida diseñado especialmente para cubrir los procesos asociados a la producción y gestión empresarial de una organización. Los mimos pueden ser desde pequeñas aplicaciones que se usen desde un móvil para manejar los pedidos a la hora de realizar las ventas o grandes programas para la digitalización y automatización de procesos muy personalizados.
Estos programas son el resultado de un extenso trabajo conjunto entre el equipo de asesores tecnológicos de MadetoSoft y el know-how de nuestros clientes. De manera que no únicamente se definen las etapas de trabajo y los procesos a ser realizados. Si no que todo el procedimiento se compila en una interfaz capaz de simplificarla vida a los usuarios. Nada de funciones extras o que no son necesarias que puedan entorpecer sus labores.
Capacidades de un software a medida
Dado que estos aplicativos a medida están diseñados según los criterios y necesidades de la empresa, tienen la capacidad de agilizar los procesos de cualquier puesto de trabajo. Como por ejemplo, la sincronización de los datos de los clientes con una herramienta de ventas, la actualización de stock de materias primas y materiales de empaque a tiempo real, automatizar una e-comerce con un ER, etc…
El hecho de que estos programas sean capaces de optimizar la labor de los equipos de trabajo permite que dejen de usar su tiempo y esfuerzo en tareas monótonas como cuadrar informes de inventario o transcribir la libreta de clientes. Aplicaciones como CRM a medida o ERP a medida son ideales para mejorar y agilizar los entornos de trabajo y crear una mejor comunicación entre departamentos.Esta optimización de tiempo no es únicamente a favor del trabajador. También para el líder del equipo es de una gran utilidad, ya que le permite conocer en tiempo real como está el avance de las actividades del mes, lo que además de simplificar su trabajo en algunas ocasiones se puede traducir en un ahorro en costes.
Los softwares a medida pueden incluir una gran cantidad de actividades y procesos que se solapan. No es necesario realizar tareas repetitivas o proco productivas. Y se evita de forma sencilla cometer errores por falta de una solución efectiva o por el uso de demasiadas herramientas para el desarrollo de las actividades diarias.
Adicionalmente estas aplicaciones pueden ir escalando de manera progresiva. De manera que tu sistema a medida puede comenzar como una solución ajustada y luego ir escalando hasta convertirse en una herramienta esencial para todas aquellas funciones automáticas que simplifiquen la jornada laboral y permitan al personal esencial tomar decisiones conscientes basadas en una verdadera inteligencia de negocios,. Estos programas de gestión a medida son capaces de agilizar la rentabilidad desde distintas ópticas.
